Wie gross darf die datei sein für online bewerbung

Wie gross darf die datei sein für online bewerbung

06/03/ · Achte unbedingt auf die Größe der einzelnen Dateien. Wie groß der Anhang der Online-Bewerbung sein darf, hängt vom Arbeitgeber ab. Meist beträgt das Limit ca. 2 MB. Ist die Datei zu groß, komprimiere sie mit Online-Tools wie blogger.com 13/01/ · In einer Ausschreibung, auf die ich mich bewerben möchte, steht, dass man die gesamte Bewerbung per Mail als eine PDF-Datei schicken soll, die nicht größer sein darf als 7MB 18/06/ · Die drei pdf-Dateien ließen sich schnell öffnen, schließlich war keine der Dateien größer als fünf Megabyte, womit wir endlich zum Limit der Dateigröße der Anlagen einer Bewerbung kommen. Fünf Megabyte sind also die magische Zahl, die nicht überschritten werden sollte, um beim Personalreferenten nicht in schlechter Erinnerung zu blieben, weil minutenlang der ganze E-Mail Estimated Reading Time: 4 mins

E-Mail Bewerbung: Wie groß darf die Datei sein? (Größe, PDF)

Zunehmend werden Online-Bewerbungen bzw. Bewerbungen per E-Mail von Firmen bevorzugt. Ich sehe darin Vorteile für beide Seiten:. Doch auch bei Online-Bewerbungen ist einiges zu beachten. Im Folgenden gebe ich euch ein paar Tipps zur Aufbereitung der digitalen Daten.

Es handelt sich um meine Empfehlungen für E-Mail-Bewerbungen oder Bewerbungen über spezielle Online-Formulare. Es gibt Firmen, die spezielle Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen stellen. Darunter zählt die Aufteilung der Dateien und die Dateiformate. Diese Angaben müssen vor jeder Bewerbung überprüft werden. Auf diese werde ich nicht eingehen.

Wenn nicht ausdrücklich mehrere Dateien für Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gewünscht sind, empfehle ich die Bewerbungsunterlagen in einer einzigen Datei zusammenzufassen. Der Empfänger kann die Unterlagen komfortabel betrachten ohne sich durch verschiedene Dateien klicken zu müssen. Viele Unternehmen geben eine maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge bzw.

Anhänge von Online-Bewerbungsformularen an. Typische Grenzen liegen bei 3 — 5 MB. Ist keine Grenze angegeben, sollten die Daten dennoch kompakt gehalten werden. Sonst kann es vorkommen, dass der Server zu große E-Mails ablehnt oder das Postfach des Empfängers voll ist.

Normalerweise werden verschiedene Dateiformate akzeptiert. Darunter zählen u. jpg und. tif, da es sich hier um Dateiformate handelt, die im Prinzip jeder öffnen kann. Ich persönlich empfehle jedoch das PDF-Format zu nutzen. Darin sehe ich nur Vorteile:. Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate liegen in der Regel nicht digital vor. Diese Daten müssen daher digitalisiert werden.

Die besten Ergebnisse lassen sich mit einem Scanner erzielen. Falls wie gross darf die datei sein für online bewerbung keinen haben solltet, fragt Freunde, Bekannte oder lasst es im Copyshop machen.

Fangt bitte nicht an, wie gross darf die datei sein für online bewerbung, die Daten mit einer Digitalkamera ab zu fotografieren. Das sieht meist weniger professionell aus.

Ich empfehle, dies sorgfältig zu machen und sich die Zeit dafür zu nehmen! Die Aufbereitung dieser Dokumente erfolgt einmalig, da diese für jede Bewerbung herangezogen werden können. Speziell hier kann die endgültige Dateigröße maßgeblich beeinflusst werden.

Es ist nicht sinnvoll, die Daten so hochauflösend zu versenden, dass diese als A1-Poster ausgedruckt werden könnten. Gute Lesbarkeit und vernünftige Druckergebnisse konnte ich mit einer Auflösung von ca. Mit diesem Wert könnt ihr etwas herum spielen, um einen guten Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße zu erhalten.

Ich persönlich habe die Daten dafür ursprünglich mit dpi eingescannt und mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie Photoshop oder Paint. NET herunter skaliert. Die Dateigröße der eingescannten Bilder hängt neben der Auflösung auch von der Anzahl unterschiedlich gefärbter Pixel ab. Auch wenn der Hintergrund weiß erscheint, ist hat er oft verschiedene Rotstiche. Diese sollten unbedingt entfernt werden. Zum Einen verringert das die Dateigröße und zum Anderen liest sich eine Bewerbung angenehmer, wenn der Hintergrund der Dateien einheitlich weiß ist.

Das gewährleistet eine gute Lesbarkeit, auch bei schlechten Lichtverhältnissen. Den Hintergrund kann man auf unterschiedliche Art weiß einfärben. einer Korrektur der Ergebnisse Abbildung rechts. Falls ihr versehentlich eingescannte Staubkörnchen oder ähnliches entdeckt, so radiert diese weg. Ihr glaubt gar nicht, wie gross darf die datei sein für online bewerbung, wie wenige, störende Pixel ins Auge stechen können. Es ist möglich, das Bild in Graustufen zu konvertieren.

Sind sehr viele gewollten Farben enthalten, kann die Dateigröße bei der Konvertierung in Graustufen verringert werden. Bei wenigen Farben wie einem Hochschul- oder Firmenlogo empfehle ich die farbige Darstellung. Mir persönlich gefällt sie besser. Die Dateien könnt ihr als JPG- oder PNG-Datei speichern.

Ich bevorzuge das PNG-Format 8 bit Farbtiefeda ich hier die Dateigröße stärker beeinflussen kann und noch keine Komprimierung einstellen muss.

Wenn euch das JPG-Format lieber ist, speichert dieses mit einer geringen Kompression bsp. Bei der späteren Konvertierung ins PDF-Format werden Grafiken komprimiert, wie gross darf die datei sein für online bewerbung.

Eine doppelte Komprimierung kann zu starken Qualitätsverlusten führen. Oft sind nur wenige Farben erforderlich, um die relevanten Informationen ausreichend darzustellen. Dabei handelt es sich bereits um eine Feinoptimierung. Diese ist, je nach Dateigröße, nicht unbedingt erforderlich. Diese Schritte müsst ihr für jedes nicht digitalisierte Dokument wiederholen, das ihr an eure Bewerbung anhängen wollt.

Ich habe die Daten ordentlich aufbereitet und kann diese für zukünftige Bewerbungen verwenden. Der Aufwand lohnt sich! Ich kann euch nicht sagen, wie groß eure bearbeiteten Dateien sein sollten. Das variiert je nach Inhalt. Mein Beispiel-Dokument, das Text und ein Logo enthält wie es in den Abbildungen sichtbar ist hat bei mir nach der Optimierung eine Größe von unter 70 KB. Nachtrag vom Sowohl das Anschreiben als auch der Lebenslauf lassen sich mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder OpenOffice Writer erstellen.

Es gibt auch andere Programme wie LaTeX. Auf diese gehe ich nicht näher ein, da die meisten nicht damit arbeiten werden. Ebenso wenig erläutere ich den Aufbau von Anschreiben und Lebenslauf. Das setze ich einfach mal voraus. Auch bei einer Online-Bewerbung sehen das Anschreiben und der Lebenslauf besser aus, wenn diese mit der eigenen Unterschrift versehen sind.

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:. Früher verfolgte ich den ersten Ansatz, doch im Laufe der Zeit nahm die Anzahl der Zeugnisse zu, was die Dateigröße stark anwachsen lässt. Mittlerweile sehe ich nur noch Vorteile im zweiten Ansatz:. Zusätzlich ist der Aufwand geringer. Ich habe mehrere Unterschriften digital und kann diese in meine Unterlagen einfügen. Ich empfehle die Verwendung von verschiedenen Unterschriften in Anschreiben und Lebenslauf.

Das wirkt meiner Meinung nach professioneller, da Unterschriften nie gleich aussehen. Ich selbst nutze die zweite Möglichkeit, doch mit der ersten lassen sich eben so gute Ergebnisse erzielen. Für beide Vorgehensweisen müsst ihr natürlich erst einmal die PDF-Dateien erzeugen.

Je nach dem, wie gross darf die datei sein für online bewerbung, ob ihr getrennt Dateien haben möchtet oder eine einzige, sehen die Inhalte in eurem Textverarbeitungsprogramm unterschiedlich aus. Das Speichern als PDF-Datei ist jedoch immer gleich. Egal ob sich nur das Anschreiben im Dokument befindet oder die kompletten Bewerbungsunterlagen. OpenOffice hat schon immer eine PDF-Export-Funktion integriert, MS Word seit der Version mit installiertem Service Pack 2.

Damit ist es einfach, das Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren. In Word lässt sich leider nur grob einstellen, wie die Qualität der PDF-Datei aussieht. Die Qualität ist sonst sehr schlecht. Das würde sofort einen ersten negativen Eindruck hinterlassen.

Wenn ihr die Dateigröße verringern wollt, könnt ihr den Weg über einen sog. PDF-Drucker gehen. Ich persönlich mache genau das und nutze PDFCreator. Eine gute Alternative ist auch das bereits erwähnte Programm FreePDF. Hier habt ihr mit den Standardeinstellungen bereits gute Ergebnisse und die Dateigröße ist wie gross darf die datei sein für online bewerbung geringer als die von Word erzeugten PDF-Dateien.

Nach der Installation könnt ihr die Druckfunktion des Textverarbeitungsprogramms nutzen, um eine PDF zu generieren. Damit lassen sich übrigens PDF aus jeder Anwendung erstellen, die eine Druckfunktion unterstützt Browser, E-Mail-Programme, …. Ganz wichtig ist, dass ihr vor Absenden der Bewerbung die PDF-Datei auf Fehler überprüft. Verlasst euch nicht blind darauf, dass alles so aussieht wie im Textverarbeitungsprogramm!

Ich hatte schon den Fall, dass etwas gefehlt hat. Es ist nichts ärgerlicher als nach dem Absenden festzustellen, dass die Unterlagen Fehler enthalten.

Anlagen: Bei der Bewerbung auf folgende Dateigröße achten

13/01/ · In einer Ausschreibung, auf die ich mich bewerben möchte, steht, dass man die gesamte Bewerbung per Mail als eine PDF-Datei schicken soll, die nicht größer sein darf als 7MB 18/06/ · Die drei pdf-Dateien ließen sich schnell öffnen, schließlich war keine der Dateien größer als fünf Megabyte, womit wir endlich zum Limit der Dateigröße der Anlagen einer Bewerbung kommen. Fünf Megabyte sind also die magische Zahl, die nicht überschritten werden sollte, um beim Personalreferenten nicht in schlechter Erinnerung zu blieben, weil minutenlang der ganze E-Mail Estimated Reading Time: 4 mins 06/03/ · Achte unbedingt auf die Größe der einzelnen Dateien. Wie groß der Anhang der Online-Bewerbung sein darf, hängt vom Arbeitgeber ab. Meist beträgt das Limit ca. 2 MB. Ist die Datei zu groß, komprimiere sie mit Online-Tools wie blogger.com